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Este artículo fue traducido automáticamente del inglés para su conveniencia. Si desea leer el artículo original en inglés, siga este enlace.

La importancia de mantener una empresa en buen estado

1 October 2020

¿Qué es "buena reputación"?

Por lo general, se considera que una empresa cumple con todas las obligaciones relacionadas con su inscripción en un registro público de empresas. Estos pueden incluir pero no se limitan a:

  • Presentar informes anuales a tiempo
  • Pagar franquicias u otros impuestos a tiempo
  • Mantenerse actualizado y pagar las tarifas estatales

¿Cómo pierde una empresa "buena reputación"?

Una empresa puede perder su reputación por varias razones, que incluyen:

  • No pagar a tiempo una tarifa de renovación de registro
  • No presentar un documento periódico requerido, como un informe anual o un formulario de renovación
  • No pagar varios impuestos o tarifas
  • Errores cometidos en un formulario presentado, como no firmar el formulario o no completarlo correctamente.
  • Pérdida de licencias, incluidas las comerciales u ocupacionales
  • Actividad delictiva, incluido el fraude cometido por la empresa o los propietarios de la empresa.
Afortunadamente, la pérdida de la reputación de una empresa generalmente se puede revertir. Una vez que se han corregido los problemas, como el pago de una tarifa o la presentación correcta de documentos, se puede obtener un certificado de buena reputación para atestiguar la buena reputación.

¿Cuáles son las consecuencias si una empresa ya no está al día?

Si una empresa no mantiene una buena reputación, es probable que el estado realice un cambio de estado adverso involuntario para la empresa que la etiqueta, en los registros públicos, como morosa, nula, suspendida o inactiva, según la naturaleza del problema de cumplimiento.

Los registros de empresas pueden rechazar la tramitación de cualquier solicitud mientras no se restablezca la buena reputación, incluida la emisión de certificados o la modificación de los datos del registro, lo que puede tener más consecuencias indirectas.

En última instancia, algunos registradores ordenarán la huelga obligatoria de la empresa, lo que provocará graves consecuencias legales, incluido el riesgo de perder el nombre registrado y la pérdida de los activos de la empresa. Otros registradores nunca ordenarán una huelga obligatoria que lleve a la empresa (y sus controladores) a acumular continuamente impuestos u otras responsabilidades ad vitam eternam y como una espada de Damocles.

Algunos estados pueden brindar generosas oportunidades de corrección antes de un cambio de estado adverso.

¿Por qué es importante mantener una empresa en buen estado?

No mantener una situación de buena reputación se considera con justicia una negligencia grave por parte de los directores o controladores de la empresa.

En algunos casos, la buena reputación se utilizará como criterio para evitar solicitudes fraudulentas de documentos importantes y, por lo tanto, operar una empresa que no esté en buena posición generará sospechas de fraude.

En casi todos los casos, restaurar la buena reputación es costoso y requiere mucho tiempo, y puede incluir el pago de multas y sanciones.

No poder obtener un certificado de buena reputación puede hacer que sea imposible para usted abrir una cuenta bancaria o llevar a la congelación de las cuentas de la empresa, así como prohibirle registrarse en cualquier otra jurisdicción como una incorporación extranjera. En general, no podrá realizar ningún acto cuyo desempeño suponga que proporciona evidencia de la buena reputación de la empresa en la jurisdicción de origen de la empresa.

No solo es importante evitar estas implicaciones, sino también preparar su negocio para el futuro. Los negocios cambian constantemente y los cambios futuros pueden requerir financiamiento, venta de su negocio, fusiones y adquisiciones o incluso expansiones. Es posible que deba demostrar su buena reputación con poca antelación y los retrasos relacionados con la poca asistencia a sus obligaciones simplemente lo harán perder valiosas oportunidades de tiempo limitado.

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