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Este artículo fue traducido automáticamente del inglés para su conveniencia. Si desea leer el artículo original en inglés, siga este enlace.

Consejos para trabajar a distancia con éxito como propietario de un negocio

6 April 2021

Ya sea que su empresa ya tenga una política de trabajo flexible o esté pensando en introducir una, COVID-19 ha tenido un gran impacto global en todas las empresas, pequeñas y grandes, y uno de los cambios más frecuentes para todos es trabajar desde casa.

Según un estudio de la Universidad Noruega de Ciencia y Tecnología publicado por el Journal of Praxis in Higher Education, los argumentos a favor del trabajo flexible incluyen, pero no son exclusivos, los siguientes:

  • Una mayor flexibilidad en la organización de situaciones laborales y de la vida familiar parece reducir significativamente el estrés de muchas personas, lo que a su vez mejora su salud.
  • El tiempo que antes se utilizaba para desplazamientos, especialmente viajes largos, o viajar entre reuniones, ahora se puede utilizar para otras cosas, lo que a su vez puede conducir a una mayor productividad y calidad del trabajo (el desplazamiento de algunas personas puede llevar de dos a cuatro horas de su día). , en casos incluso más largos y cortos, las distancias pueden duplicarse debido a los atascos en las grandes ciudades)
  • Un argumento común que se ha discutido repetidamente es que la situación de una oficina en casa proporciona menos distracciones y puede hacer que las personas sean más eficientes.
  • Los empleadores, por su parte, ven y agradecen la oportunidad de reducir los costos de viaje y reducir la necesidad de espacio de oficina.

Como gerente o propietario de una empresa, todo esto debería beneficiar a su empresa; sin embargo, cada vez hay más desafíos para administrar a los empleados cuando trabajan de forma remota. A continuación se ofrecen algunos consejos.

Comuníquese con su equipo sobre el trabajo remoto

Tanto si a su equipo le gusta trabajar desde casa como si no, siempre habrá desafíos para ellos y para usted. Para saber cuáles son estos desafíos y poder superarlos, debes escuchar a tu equipo y tener en cuenta los cambios que se pueden realizar para mejorar su experiencia de trabajo remoto.

Los mejores empresarios son los que pueden escuchar y aceptar las críticas constructivas. Escuche lo que quieren sus empleados para mejorar su experiencia laboral. Cuanto más felices son, más inclinados están a trabajar hacia los objetivos de la empresa. Su trabajo como propietario de un negocio es guiar a su equipo hacia los objetivos de la empresa y solo puede hacerlo si todos están en la misma página. El hecho de que su equipo no esté físicamente unido no significa que la comunicación deba ser insuficiente.

Después de todo, el dueño de un negocio no es igual a un líder.

Programe un tiempo para simplemente preguntar cómo está su equipo; esto no solo le proporcionará conocimientos, sino que también generará confianza entre usted y sus empleados. Lo que nos lleva a nuestro siguiente punto.

Confíe en sus empleados

La gestión de equipos remotos puede ser un desafío. ¿Cómo sabe que sus empleados no están sentados frente al televisor mordisqueando su caja favorita? La única respuesta a esto es que no. Supervisar equipos remotos es imposible y, como propietario de un negocio, puede aceptar la situación y las estadísticas de productividad del trabajo remoto o puede microgestionar y suprimir a su equipo.

La confianza es fundamental para construir un equipo eficaz, sin ella hay menos innovación, colaboración, pensamiento creativo y productividad. Si su empresa tiene un objetivo, debe confiar en que su equipo trabajará con usted para llegar allí, ya sea que trabajen de forma remota o desde la oficina.

Establezca expectativas con anticipación y con frecuencia

Al igual que trabajar en la oficina, es importante que sus empleados sepan lo que espera de ellos. Todo esto se relaciona con la comunicación, y cuando se trabaja de forma remota es aún más importante ya que la comunicación cara a cara no existe. El equilibrio entre el trabajo y la vida a menudo es difícil de lograr cuando se trabaja a distancia debido a que no existe una separación física entre el hogar y la oficina, lo que contribuye al agotamiento. Para evitar el agotamiento, ayude a sus empleados a mantener un equilibrio entre la vida laboral y personal definiendo claramente las horas de trabajo, la expectativa de responder a los correos electrónicos y llamadas fuera del horario laboral y cuándo deben tomar descansos. Al establecer sus expectativas, sus empleados pueden planificar su jornada laboral, lo que les facilita separar el trabajo y la vida familiar.

Establezca metas y comparta su progreso

Uno de los problemas del trabajo remoto es la desconexión. Como se mencionó anteriormente, las interacciones cara a cara y las discusiones grupales son difíciles de hacer cuando su equipo no está en la misma sala, sin embargo, la interacción del equipo no es imposible. Utilice su tiempo en videoconferencias planificando exactamente lo que quiere discutir.

La motivación también es algo que puede faltar cuando se trabaja de forma remota, sin embargo, hay una forma de abordar ambos problemas.

Recuérdeles a todos cuáles son los objetivos del equipo, adónde intenta llegar y adónde quiere llegar. Los recordatorios constantes de por qué están trabajando en equipo despiertan la motivación y la moral del equipo. Los objetivos individuales también son importantes y conectarse con su equipo y conocer sus objetivos personales es tan importante como los objetivos de su equipo.

Cuando su equipo conoce sus objetivos, pueden compartir el progreso que es esencial para construir un equipo positivo. Celebrar las metas genera un refuerzo positivo y un estímulo para alcanzar más metas en el futuro.

Inevitablemente, se acabará el trabajo obligatorio desde casa. Sin embargo, debe recordarse a sí mismo como líder, ¿qué quieren sus empleados? Si el trabajo remoto funciona para su empresa, ¿por qué no seguir ofreciéndoles esa flexibilidad?

El dueño de un gran negocio es un líder, a pesar de la ubicación.

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